办公自动化是什么意思有证书?_办公自动化是什么:环球百事通

来源：元宇宙网时间：2023-03-16 12:41:44

最近这段时间总有小伙伴问小编办公自动化是什么意思有证书?_办公自动化是什么是什么，小编为此在网上搜寻了一些有关于办公自动化是什么意思有证书?_办公自动化是什么的知识送给大家，希望能解答各位小伙伴的疑惑。

【资料图】

1、目前常用的办公自动化软件都有自己的功能模块，而这些模块所实现的功能其实就是办公自动化的优势，可以概括为：

2、(1)网络服务模块：提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能，为用户传递和交流信息创造一个方便快捷的平台。

3、(2)信息发布模块：用户可以根据自己的需求定制网站，对外对内发布各类信息。

4、(3)日常工作模块：用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划、日程安排等功能来安排和管理日常工作。

5、(4)行政管理模块：用户可以使用该模块中的会议管理、考勤、档案管理等功能，为行政管理提供辅助。

6、(5)物流管理模块：用户可以使用该模块中的系统查询、学习培训、就餐、车辆预定等功能，减轻物流工作者的负担。

7、(6)系统管理模块：用于管理本系统的人员、用户组、权限和系统维护。

8、随着科技和网络技术的发展，办公自动化已经应用到办公活动的各个领域：

9、1、收发文件管理

10、文档管理主要包括文档起草、收发、审批、归档、查询、检索、打印等工作流程。需要发送文件时，起草人先起草文件，然后通过网络传输给审批人，审批通过后签发。收到文件时，应先登记，然后送到拟办理文件的人，在拟办理文件的人指定的承办人处，最后由专人归档。

11、2.会议管理

12、在传统模式下，开会时需要大量的文档，而在办公自动化模式下，控制、图形、音频、视频都可以在线传输，大大简化了整个会议流程。

13、3、远程办公

14、当员工出差时，他们可以通过由电话网络、DDN线路等连接的远程计算机共享数据或文件。最终实现远程办公。

15、4.电子邮件

16、使用电子邮件，可以将所需的文件以附件的形式发送到目的地址，以便收件人能够及时收到送达的文件或图表。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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