如何给导师发邮件?“联系导师”的经验和教训
考研复习如何联系导师?之前我们推送过两篇,没看的同学可以看一下:
【19考研】“联系导师”的经验和教训
【联系导师】你需要做些什么?
【资料图】
计算机这个专业,入学后肯定是要进实验室的,跟着一个好导师无疑非常重要,并且要判断导师的研究方向是否和自己的特长符合。而通过邮件联系,是最常用的一种。
那么邮件该怎么写呢?如何才能引起导师对自己的注意呢?写邮件的时候又有哪些注意事项要特别注意呢?小编就给大家整理如下啦:
一
注意事项
1
联系导师的时候,不建议使用带QQ号的QQ邮箱。
原因:与求职时的理由相同。如果想使用QQ邮箱,建议自定义邮箱名,比如改成自己的名字或者有意义的字母。
发信人也要修改成自己的名字。不然显示你的QQ昵称,有时候很尴尬的。
2
邮件主题如何写
“考生姓名-计算机科学与技术(或者软件工程等)硕士复试/调剂 ”。
这样做的目的就是导师一眼看过去就知道这封邮件的目的是什么,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息,这就会促使导师点击进去查看。
3
字数不宜太多。
因为复试之前或者平时导师没这么多的时间去阅读这么多文字,不是因为身上公务繁多就是发送邮件的人太多,当然也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。
4
细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。
5
介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。对于咱们计算机的同学来说,计算机的相关参与项目经验或者是课题参与经验、相关上机能力证明导师是很看重的,这部分要尤为突出。
6
发送邮件时间最好在白天,不要在晚上/凌晨等休息的时间。
二
邮件模板
以下模板适合参与复试的情况:
尊敬的xxx教授(老师):
您好!冒昧打搅您了,我是xxx,男,今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考专业硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xx分,计算机(具体的专业课)xx分,总分xx分,专业排名第xx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2019年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx,我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,二战的可以写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!
此致
敬礼!
学生:xxx
2019年X月X日
以下模板适合准备调剂的情况:
尊敬的xxx老师:
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2019年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。
本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后,祝老师新年快乐,身体健康,合家欢乐,工作顺利。
此致
敬礼!
学生:xxx
2019年X月X日
尊敬的xxx老师:
您好! 我叫xxx,是xx大学xx专业2018届本科生,通过对贵校硕士招生信息的了解及学长的推荐,我希望能够有机会攻读您的硕士研究生,所以冒昧地给您发邮件,并万分感激您能在百忙之中抽空来看。
(如果你和导师是老乡,可以先把你家是哪的写上)我今年参加全国硕士研究生考试报考了XX学校xx专业xx方向(方向一定是这个老师的研究方向),初试:政治70、英语65、专业一110、专业二120,总分365,排名第10,根据学校的招收人数,我可能有机会参加贵校的复试。本科生期间我成绩优秀,四年来在班级名列前茅,多次获校二等奖学金、国家励志奖学金、全国三好生、全国数学建模竞赛二等奖等荣誉称号。在实践运用方面,我比较擅长PLC编程,参加过诸如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟等实践项目,极大地提升了自身的科研实践能力。
初试备考阶段,我查阅了您的相关资料,拜读了您发表的一些文章和专著,您的学术水平之高、学术视野之广,令我辈后学钦佩之至,且对您的科研项目,特别是xxx这方面很感兴趣,迫切希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,如有幸能跟随您学习,自己必将百倍努力,为课题组贡献自己绵薄之力,学有所得!
冒昧来信,敬请海涵!希望老师能够对我接下来的发展提出指导和建议,期待您的回信!
祝您和您的家人身体健康!工作顺利!
学 生:xxx
xx年x月x日
尊敬的X老师:
您好!冒昧地打扰您了,非常感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。
我叫XXX,是XX学院X级XX专业的一名本科生。报考XX大学XX专业,总分X分,政治X分,英语X分,数学X分,专业课X分,专业排名第X名;
从XX大学XX院网站上看了老师您的一些资料后,对您在XX领域的建树和贡献非常崇敬,您的研究方向是我一直想深造的领域。在学姐学长的眼中您和蔼可亲,平易近人,博学多才,自此我很希望能够成为老师您的研究生,特别渴望在以后的学习生活中得到您的指点,不断的完善自己,超越自己,发挥自己的人生价值,为社会为国家做一些小贡献。
大学四年的学习,特别是实验和科研经历中,我对XX有了非常浓厚的兴趣,也有了比较深入的了解,但是目前仅限于了解层面,所以我非常希望能够在研究生阶段进一步深造,提高自己的专业水平与实践技能。在学习方面,我一直保持着旺盛的求知欲和一丝不苟的学习态度,打下了扎实的理论基础。同时,我很喜欢英语,我的四级成绩是XXX分,英语六级成绩为XXX分。平时我也很注重英语的学习,喜欢看各种英文报刊杂志,具备了阅读XX专业英文论文的能力。
我的获奖情况如下:···
冒昧致信,恳请您海涵!再次感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!期待您的回复,谢谢!
最后,祝老师工作顺利,生活愉快!
此致,
敬礼!
学生:XX
X年X月X日
重要提醒:
联系导师要把握好度,要有诚意但不能死缠烂打。最重要的还是要把专业课复习好,不要强求。
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